【干货】就业报到证,困扰毕业生的一张纸!

2020年3月3日 星期二 杨小平 117 就业帮帮团


报到证,困扰毕业生的一张纸


每年这个时候,除了发放毕业证、学位证外,辅导员们还会再送上一张纸,上书“报到证”三个大字。

很多毕业生都不知道这是个啥东西,不少新辅导员一时半刻也解释不清楚它是什么、有什么用。小编希望通过这篇文章,为老师、同学们解答。

报到证是什么、有什么用,百度一下会找到很多答案,但是很多解答很官方,也比较抽象。对于之前没有接触过报到证的毕业生来说,阅读过后依然是一头雾水。


1.报到证是啥?


报到证,是毕业生到就业单位报到的凭证。


报到证分《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》两种,本专科为天蓝色,研究生为粉红色,只有列入国家或省毕业生就业方案的普通高校毕业生才能持有。报到证分上下两联,上联(天蓝色或者粉红色)交毕业生本人报到使用,下联(白色)为存根联,由毕业生就读高校的就业工作人员装入毕业生档案里。上联和下联内容基本一样,只是颜色有别,起到一个相互印证的作用。

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2.报到证有啥用?

在计划经济时代,信息不发达,报到证作为毕业学校、用人单位、毕业生之间的信息凭证应运而生。即便在信息高度发达的今天,报到证的作用仍不可取代,它关系着人事档案、户口迁移、入职手续、工龄计算、养老保险和社会保险的办理等。

(1)人事档案

毕业生毕业时,除了可以领取到的毕业证、学位证、报到证这些可以看得见的东西外,还有一个看不见的东西——档案。

档案从你读书时就开始建立,里面是你从上小学到大学毕业的一切记录。毕业前,我们称之为“学籍档案”,毕业后就是“人事档案”。“人事档案”会持续记录你工作后的情况,直到退休。

档案是不会交到本人手中,而是由学校集中发放到报到证抬头所记录的地址中(可能是你的就业单位,可能是生源地人社局、人才市场等)。

如果你毕业时签了三方,学校会根据报到证的地址把档案发到你的工作单位:工作单位拥有档案保存资格则由单位保存,没有保存资格则委托到当地人社局保存。

如果毕业时没有找到工作(或者灵活就业、自主创业、劳动合同就业、非派遣签约、出国(境)工作、考取非全日制硕士研究生、结业),学校就会把你派遣回原籍,把你的档案发到生源地所在地的人社局(师范类毕业生会发到教育局)。

如果你在择业期内找到工作,工作单位有需要你的档案,这个时候你就需要办理改派,把档案从你的生源地转到工作单位。

另外申请出国毕业生档案寄送到生源地人社局。

考研、专升本的毕业生档案寄送到录取学校。

延长学年、暂缓就业的毕业生档案保留在学校学生档案室,或移交省高校毕业生就业主管部门集中保管。延长学年的在校学生完成学业时根据具体情况寄出,暂缓就业的集中保管仅2年。

(2)户口迁移和组织关系转移

根据现行的国家公安部门户籍管理政策,高校毕业生可以凭报到证办理户口迁移,迁至报到证抬头指示的当地。

(3)入职手续

毕业生到用人单位报到(特别是体制内的单位),单位在为毕业生办理入职手续时要求毕业生提供。不过有些中小企业在为员工办理入职时已经不需要毕业生提供了。

(4)工龄计算、养老保险和社会保险等

毕业生工作满一年后办理转正定级,之后就可以开始计算工龄了,要办理转正定级,就要有报到证。《报到证》上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关,所以毕业生们最好一毕业就去报到,千万不要拖哦!

尤其是需要评职称的小伙伴,七月报到和九月报到的区别是很大的。

举个栗子


某单位一般在8月评职称,评职称需要工作年限,所有评定职称材料截止日期都在8月31日。

同一年进单位的毕业生,一个在6月就办理了报道手续,另一个在9月才办理。

那么9月办理报道的同志,就无法在当年参评,只能等到下一年才参评啦!

(5)如何判断单位有没有保管档案的资格?

我国的人事档案只能由国家机关或事业单位才能接收管理,这就叫“人事接收权”。私企、民营、外资等非国有企业是没有人事接收权的,因此这些企业会跟当地人才市场(人才交流中心、人社局)合作,办理人事代理业务,把档案交给当地人才市场(人才交流中心、人社局)管理。毕业生在报到的时候需要到当地人才市场(人才交流中心、人社局)报到。

其实大家也不必纠结如何去判断单位有没有人事接收权,因为报到证在签发前已经做好这项工作了,对于没有人事接收权的单位,报到证的抬头是直接指向当地人才市场(人才交流中心、人社局)的。

3.说了这么多总结一下!
1.就业报到证是用于到工作单位报到的凭证;

2.就业报到证是证明毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;

3.就业报到证是办理户口迁移和人事档案转递等手续的重要凭证;

4.就业报到证是报考公务员或事业单位审核的必备材料;

5.就业报到证是计算工龄的重要依据材料(关系到你的退休金和各种福利哟);

6.就业报到证是评定职称的重要材料(职称涨了工资就涨了);

7.有了就业报到证,就业门路广、升职空间大。


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